Archiviazione email sicura
1Backup MailArchive è un sistema Cloud in grado di dare vantaggi legali, tecnici ed economici attraverso l’archiviazione sicura delle email.
Ad ogni cliente viene creato un proprio spazio di archiviazione (detto anche dominio o istanza di archiviazione) che si attiva con l’acquisto della prima casella di archiviazione email. All’interno del proprio dominio di archiviazione email è possibile creare tante caselle email di archiviazione quante ne sono state sottoscritte ed allocarvi il relativo spazio disco.
In qualsiasi momento è possibile aggiungere al proprio dominio di archiviazione ulteriori caselle di archiviazione email o è possibile aumentarne lo spazio. Per esempio, un cliente con il proprio Dominio di Archiviazione ROSSI SRL potrebbe far confluire al suo interno l’archiviazione della casella info@rossisrl.com. Nello stesso dominio di archiviazione, potranno essere archiviate anche la casella pec@rossisrl.com oppure la casella rossisrl@gmail.com.
Rispetto delle normative
Consente alle aziende di rispettare il crescente numero di normative in materia di conformità della posta elettronica, eDiscovery e altri regolamenti.
Permette alle aziende di tutelarsi contro i rischi legali generici o i reclami da parte dei clienti.
Semplicità e velocità
Gli utenti possono recuperare le email dall’archivio con un semplice clic del mouse.
In ogni momento gli utenti possono effettuare ogni tipo di ricerca all’interno dell’archivio in modo semplice e rapido, mantenendo alto il livello di produttività aziendale. Gli utenti possono accedere alle email archiviate tramite Microsoft Outlook, un pannello Web o dispositivi mobili quali tablet e smartphone e possono effettuare ricerche estremamente veloci.
Protezione totale dei dati
Le email possono andare perdute a causa di problemi tecnici, ad esempio file PST corrotti, oppure essere eliminate dagli utenti.
Questa soluzione è in grado di azzerare completamente questi rischi.